想要制订一份有效的计划吗?

这是一份关于如何制定有效计划的建议。

它来自于一位有着20余年的实践经验的项目管理者提出的,希望对大家有所帮助。

  • 对计划进行计划。一个有效的计划需要和各利益相关方协调,需要收集各种影响计划制定的项目数据,需要制定多项分计划,所以,应该对计划制订过程本身进行计划,因为一个混乱的过程是不可能产生好的计划产品。

  • 计划执行者应该参与制订计划。这样可以提高执行者的责任感,同时也会因为执行者对自身投入度和执行过程中的风险有更多了解,使得制定出来的计划更为有效。。

  • 计划制订的第一规则是随时准备重新做计划。“计划没有变化快”,这是颠扑不破的真理。所以应注意对计划变更的控制。

  • 制定备用计划。如果通过风险分析,预测某些可能导致计划发生变更的重大风险有较高的发生概率,那么应事先制订备用计划,在原计划不起作用时启用。

  • 制定计划的神器是项目的工作分解结构(WBS)。

  • 制定滚动式计划。计划制定应遵循“远粗近细”的原则,滚动式制定计划。

  • 项目管理的对象不是人和事,而是计划。项目成员不是按领导要求做事,而是按照计划做事。

为了便于项目管理者对计划的有效性进行检查,可以使用如下的检查单:

  1. 是否满足合同/任务书的要求?

  2. 是否已经计划了合同/任务书中规定的所有活动?

  3. 是否明确了计划的假设条件?

  4. 是否明确了进度、成本、质量等项目目标?

  5. 是否已经具备任务书和项目启动会的会议纪要?

  6. 是否明确了里程碑?

  7. 里程碑设置是否合理?

  8. 是否满足合同/任务书规定的进度?

  9. 是否明确了计划变更的准则?

  10. 是否明确了交付物的评审或验证方式?

  11. 资源计划中是否明确了资源的要求、资源占用的时间?

  12. 是否有沟通计划?

  13. 是否有明确的培训计划(内部和用户)?

  14. 是否有测量分析计划?

  15. 是否有质量保证计划?

  16. 是否有配置管理计划?

  17. 是否有风险管理计划?

这正是:

计划何以会有效,七个建议帮助你

附上一份检查单,计划有效可实现

参考书目:极简项目管理:让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论,作者:郭致星,出版社:机械工业出版社

作者简介:王小双,长期从事GJB5000推广、实施、评价、改进的工作,创建《软件工程之思》微信公众号,一直在《软件工程之思》分享GJB5000、CMMI、软件工程的知识和感悟。现致力于GJB5000咨询以及软件过程改进、软件工程能力提升的研究工作。

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