有没有一种简单的方法监控风险和机遇的转化?

风险和机遇并存。

这种相伴相生的现象,就如同杨过的情花之毒可用与情花伴生的断肠草来解那样。

风险和机遇不仅伴生,它们还可以相互转化。一件事情如果控制的好,它可能成为项目的机遇,如果控制的不好,它就可能成为项目的风险。

比如,自动化测试。

一个项目组准备实施自动化测试,如果一切顺利,项目组掌握了自动化测试技术,提高了开发效率和软件质量,这就是机遇;而自动化测试有很高的学习曲线,项目组需要投入很大的时间和精力,如果控制的不好,自动化测试迟迟见不到效果,开发的效率和进度反而受到极大的影响,这就是风险。

对于任何一个项目管理者来说,都想要机遇,不想要风险。这就需要对这样的事项进行有效的监控,使其向机遇的方向转化,至少也要在其向风险转化的时候,制定有效的缓解措施和应急措施,降低对项目的影响。

那么,有没有一种简单的方法可以实时监控风险和机遇的转化呢?

这里抛砖引玉,说一个不太成熟的简单的方法。

要监控风险和机遇的转化,首先就要识别出具备风险和机遇双向转化的事项。这样的事项通常会在机遇转化成功后给项目带来的明显的可期待的收益,同时它也具备很大的失败的风险。而且,这样的事项通常都会在项目的关键路径上。

其次,在识别出来这样的事项之后,项目组要给这个事项给出一个可接受的预期投入,这个预期投入可以用工作量来衡量。之后,在项目进行过程中,就一直跟踪在这个事项投入的工作量,当实际的投入的工作量小于等于预期投入的工作量时,这个事项都被认为是机遇,而一旦投入的工作量超出预期工作量,这个事项会被更多地认为是风险,并且这个超出的工作量越多,风险越大。一旦投入的工作量超出某个阈值,就采取风险的缓解措施和应急措施,以降低其对风险的影响。

这个方法可能过于疏漏,但风险和机遇,确实值得好好研究。

这正是:

风险机遇相伴生,互相转化情理中

若想止损多收益,就看监控行不行

参考书目:项目管理工具箱(第2版),作者:康路晨,胡立朋,出版社:中国铁道出版社

作者简介:王小双,长期从事GJB5000推广、实施、评价、改进的工作,创建《软件工程之思》微信公众号,一直在《软件工程之思》分享GJB5000、CMMI、软件工程的知识和感悟。现致力于GJB5000咨询以及软件过程改进、软件工程能力提升的研究工作。

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